化妆品企业如何开展不良反应监测?哪些情况需要报告?

问题摘要
化妆品注册人、备案人应建立不良反应监测和评价体系,主动收集消费者投诉、医疗机构反馈、电商评论及经销商信息,并按规定通过国家化妆品不良反应监测系统报告。发现可能引发较大社会影响或严重不良反应的,应及时核实、采取风险控制措施并按法定时限报告,不能等到监管部门通知后再处理。

一、监测信息从哪里来?

  • 客服投诉、退货原因和热线记录
  • 经销商、美容机构、电商平台及社交媒体反馈
  • 医疗机构和监测哨点信息
  • 境外同配方产品的不良反应或召回信息

二、企业需要做什么?

  1. 登记产品、批号、症状、使用方式和就医情况
  2. 开展真实性、严重性和关联性评价
  3. 按规定提交报告并持续跟踪补充信息
  4. 分析趋势,必要时暂停销售、复检、修改标签或召回

三、常见误区

“过敏属于个体原因”不能成为不记录、不评价的理由。严重病例数量少也必须及时处置;一般投诉的持续聚集同样可能构成产品风险信号。

法规依据
  • 化妆品不良反应监测管理办法 国家市场监督管理总局2022年第16号公告
  • 化妆品监督管理条例 国务院令第727号
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