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祛痘、去屑和修护通常不属于现行五类特殊化妆品功效，但仍属于需要严格管理的普通化妆品功效宣称，应按分类编码填报并提供相应功效评价依据。若产品实际宣称防脱发、祛斑美白、防晒、染发或烫发，则属于特殊化妆品，应在上市前取得注册证。宣传中不得把祛痘、去屑或修护表述为治疗痤疮、脂溢性皮炎、湿疹或创面修复。
仅供出口、明确不在中国境内上市销售的化妆品，产品通常不需要办理国内化妆品注册备案，但生产企业仍应具备相应生产条件并按照进口国法规、标准或合同要求组织生产和检验。产品一旦转为境内销售、赠送消费者或通过国内电商渠道经营，就应先完成适用的国内注册备案和中文标签合规。目的国要求的自由销售证明、GMP、配方审核或当地注册需另行办理。
多色号彩妆能否共用备案号，关键看各色号是否属于不可拆分的同一销售包装。眼影盘等包装容器不可拆分的，可按一个产品备案并在同一备案号下分别填报各色号配方；口红、粉底等每个色号独立包装、可单独销售的，通常应一色号对应一个备案编号。新增初次备案未包含的色号时，应重新判断备案要求。
同一配方更换品牌名、产品中文名称或由不同备案人投放市场，通常不能直接共用原备案号。化妆品备案以具体产品及责任主体为基础，名称、备案人、标签和销售包装都是备案资料组成部分。仅改变包装规格或进行法规允许的标签更新，可能通过变更处理；换品牌贴牌、换备案主体或改变产品名称，应在投产前逐项判断是否需要重新备案。
已经备案的普通化妆品原则上不得随意改变配方。因原料供应商变化导致配方发生不可避免的微小变化时，只有满足法规规定、不影响产品安全和功效、并完成相应安全评估及资料更新，才可能按配方微小变化处理。新增或删除原料、改变主要成分或功效、明显调整原料含量，通常应作为新产品重新备案。
化妆品保质期不能凭经验随意填写，应结合配方特性、生产工艺、包装形式、稳定性研究和必要的包材相容性研究确定。现行注册备案和安全评估资料强调产品在预期储存及使用期限内保持安全、稳定，企业应留存加速、长期或其他科学设计的稳定性数据。高活性配方、易氧化产品、气雾剂及可能迁移或吸附的包装尤其需要重点评价。
防腐挑战试验用于验证产品防腐体系在生产、储存和消费者使用过程中抵御微生物污染的能力。含水、反复取用或容易受污染的产品通常应开展评价；配方未添加法规清单中的防腐剂，并不代表产品天然不存在微生物风险。企业可结合低水活度、极端 pH、密闭单次包装等特性进行科学论证，但不能仅以“无防腐剂”为由免除微生物安全评估。
具备相应检验能力的备案人或受托生产企业，可以按照法规对部分或全部普通化妆品备案检验项目开展自检并出具报告。企业应依法取得相应生产许可，配备匹配的人员、仪器、场所和质量制度，并提交检验能力声明。不能完成的项目仍应委托符合要求的检验机构，且自检与委托检验样品应保持同一批次。
化妆品注册人、备案人和生产企业应依法设置质量安全负责人，其应具备化妆品、化学、化工、生物、医学、药学、食品或公共卫生等相关专业知识及质量安全管理经验，并能够独立履职。监管通常按照“一证一人”核查，不同注册人、备案人或生产企业原则上不得共用同一自然人，符合同一集团、同一质量体系等特定例外的除外。
化妆品注册人、备案人应建立不良反应监测和评价体系，主动收集消费者投诉、医疗机构反馈、电商评论及经销商信息，并按规定通过国家化妆品不良反应监测系统报告。发现可能引发较大社会影响或严重不良反应的，应及时核实、采取风险控制措施并按法定时限报告，不能等到监管部门通知后再处理。
注册人、备案人发现化妆品存在质量缺陷或其他可能危害人体健康的问题时，应立即停止生产，召回已上市产品，并通知经营者和消费者停止经营、使用。委托生产产品仍由注册人或备案人承担召回组织责任，受托工厂应配合调查、追溯和处置。企业应提前建立分级响应、批次追溯、通知、回收、销毁和效果评估程序。
美容院、美发店在服务中使用的化妆品也属于经营使用行为，应采购依法注册备案、标签完整并有质量合格证明的产品，建立供货者审查和进货查验记录。经营场所应便于消费者查看产品销售包装。未经许可自行配制、灌装化妆品，或将大包装产品分装后贴牌销售，可能构成违法生产经营。
