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欧盟化妆品通报平台（CPNP）是化妆品进入欧盟市场前必须完成的电子通报。责任人（RP）或进口商需在产品上市前通过 CPNP 提交产品类别、名称、配方、责任人等信息。通报免费，但必须有欧盟境内责任人。未完成 CPNP 通报的产品不得在欧盟销售。
PIF（Product Information File）是欧盟化妆品上市必须准备的产品信息文件，由责任人保存。PIF 包含：产品描述、配方、GMP 合规证明、安全评估报告（CPSR）、功效宣称依据、动物试验数据、不良反应监测记录等。PIF 需在产品上市前完成并在最后一次投放市场后保存 10 年。
欧盟化妆品责任人（Responsible Person, RP）必须是欧盟境内设立的法人，负责产品的合规与安全。RP 可由制造商、进口商、分销商或受委托的第三方担任。RP 职责包括：确保产品符合法规、保存 PIF、完成 CPNP 通报、负责不良反应监测、配合监管检查。非欧盟企业须通过书面授权指定欧盟 RP。
CPSR（Cosmetic Product Safety Report）是欧盟化妆品上市必须的安全评估报告，依据欧盟化妆品法规附件 I 编制。CPSR 分两部分：Part A 安全评估信息（配方、原料危害、暴露评估等）和 Part B 安全评估结论。须由具备资格的安全评估师签字，是 PIF 的核心文件。报告需基于完整毒理学数据评估。
英国脱欧后建立独立化妆品通报系统 SCPN（Submit Cosmetic Product Notification），替代 CPNP。出口英国市场的化妆品必须完成 SCPN 通报，需指定英国境内责任人。SCPN 与 CPNP 通报内容相似但系统独立，欧盟和英国市场需分别通报。英国保留欧盟化妆品法规主体，但有部分调整。
欧盟化妆品限用、禁用原料由 EC 1223/2009 附件规定：附件 II 列禁用原料（约 1600+ 种），附件 III 列限用原料（含限值、使用条件），附件 IV 列准用着色剂，附件 V 列准用防腐剂，附件 VI 列准用防晒剂。配方中原料必须符合附件要求。可通过欧盟 CosIng 数据库查询原料合规状态。
欧盟化妆品标签须标注：责任人（RP）名称和地址、原产国、净含量、保质期（沙漏图标）、使用注意事项、批号、成分表（INCI）、功效宣称等。成分表按含量降序排列，香精标注"parfum"，致敏香料需单独列出。标签须使用产品销售国语言，文字清晰易辨。
欧盟化妆品宣称受法规 (EU) 655/2013 规范，宣称须符合 6 项共同标准：合法性、真实性、公正性、诚实性、消费者知情性、知情决策。宣称应有充分科学依据，不得误导消费者，不得宣称医疗效果。常见宣称（hypa、low allergy 等）需有证据支持，违规宣称将面临下架和处罚。
欧盟 Regulation (EU) 2023/1545 扩大了需要单独标示的香料过敏原范围。自 2026 年 7 月 31 日起投放欧盟市场的新产品应符合新标签要求；此前已投放市场且符合旧规的产品，过渡销售期限至 2028 年 7 月 31 日。驻留类产品中相关过敏原超过 0.001%、淋洗类超过 0.01% 时，通常需按法规在成分表中单独标示。
欧盟委员会的 CPNP 系统本身是免费的线上通报平台，完成通报后不会像行政许可那样颁发“欧盟化妆品批准证书”。企业实际成本主要来自欧盟责任人、CPSR 安全评估、PIF、标签审核、检测和翻译等服务。CPNP 通报也不代表欧盟官方批准产品，责任人仍需确保配方、生产、标签和宣称持续符合 Regulation (EC) No 1223/2009。
欧盟化妆品含纳米材料时，除常规 CPNP 产品通报外，还需根据 Regulation (EC) No 1223/2009 第16条判断是否进行纳米材料专项通报。对于非已准用着色剂、防腐剂或防晒剂、且法规未另行限制的纳米材料，通常应在产品投放市场至少 6 个月前完成专项通报。成分表中还应在原料名称后标注“(nano)”。
需要分别处理。英国脱欧后，投放欧盟市场的产品需指定欧盟责任人并完成 CPNP 通报；投放英格兰、苏格兰和威尔士市场的产品需指定英国责任人并通过 SCPN 向 OPSS 通报。两套市场的责任人地址、PIF、标签及配方限制应分别核对。北爱尔兰适用安排与大不列颠不同，不能简单套用英国 GB 流程。
