原料安全信息由平台集中报送转向企业存档备查，核心是责任配置变化，而不是取消资料。监管机关在技术核查、抽检或现场检查中，仍可能要求企业证明原料质量和安全结论。

核心结论：过去依赖报送码关联的企业，需要把注意力从“有没有一个码”转到“是否拿到可用、真实、与采购批次一致的底层资料”。供应商声明过于概括时，安全评估人也无法完成可靠判断。

一、先看清法规状态与适用日期

核查项目适用信息
应保存内容质量规格、风险物质控制及安全评估相关信息
责任主体注册人、备案人对产品安全和资料真实性负责
管理目标原料—供应商—批次—配方—安评可追溯

二、企业真正需要判断的合规边界

同一INCI可能来自不同工艺、不同植物部位或不同复配组成，其杂质和毒理证据并不当然相同。企业应建立供应商准入、资料版本、变更通知和年度复核机制；对香精、提取物、发酵原料、纳米材料和高活性物，更应保存组成、工艺与风险物质信息。

项目负责人应把法规结论写成可执行的版本控制要求，明确由谁提供底层数据、由谁批准配方与标签、何时停止使用旧物料，并保留每次判断的法规版本和日期。

三、可直接执行的五步工作清单

  1. 按原料建立唯一档案编号并关联供应商和采购规格
  2. 收集质量规格、组成、工艺、风险物质和安全结论
  3. 由安全评估人员确认资料可用性及缺口
  4. 在供应商或工艺变更时触发配方和安评复核
  5. 制定监管调取时限和受控导出流程，保护商业秘密

四、常见误区

  • 认为不再报送就可以不向供应商索取资料
  • 只保存报送码截图而没有底层安全信息
  • 不同供应商同名原料共用一份规格
  • 原料变化后不更新安全评估和产品档案

法规判断必须对应最终商业配方、实际销售地区和具体批次。主管机关网站、清单或系统发生更新时，应在包装印刷、申报提交和商业发货前再次确认；本文不以行业传言或历史证书替代个案审核。

五、官方依据

常见问题解答

存档备查后还需要原料报送码吗？

应以现行系统和具体申报要求为准，但管理重点已不能停留在报送码。企业必须保存足以支持质量控制和安全评估的原料底层资料。

原料安全信息主要包括哪些内容？

通常包括原料质量规格、安全性风险物质控制、组成和工艺相关信息以及安全风险评估结论，并应与实际采购和使用的原料版本对应。

供应商不愿披露完整配方怎么办？

可通过保密协议、受控传输或直接向安全评估人员披露解决商业秘密问题，但不能以保密为由让注册人、备案人缺少法定安全证据。

绿翊提示：绿翊合规可协助企业建立原料安全信息档案、供应商资料清单和安全评估证据链，并通过妆企易安评完整版安评工具管理7000+原料数据、毒理终点及MoS计算，提高存档备查资料的可用性。