答: 文件要求要由清单的形式呈现那必须要采用清单形式。可以采用一种或多种信息系统进行管理呈现，但是清单必须有，企业可以采取多种记录形式，可以有纸质记录也可以有电子记录，但是必须保持一致性，做到可查阅。